便利な表現「friendly reminder」知ってる？？

2024年9月1日

こんにちは！英語のチカラのShizuka です！

私は、英語を教えることをメインとしていますが、
通訳や翻訳の仕事も、ご依頼があれば
スポットで受けることがあります。

その内の1つとして、
海外プロジェクトを進めている、
ある社長と海外との定期ミーティングで
通訳をしています。

前回の定期ミーティングでは、
いつもミーティングの前日に送られてくるはずの
Zoomのリンクが来ませんでした。

その時に、私は下記のようなメッセージを送りました。

Just a friendly reminder, we are still waiting for the link to the meeting to be sent.
➡ ミーティングのリンクが送られるのを待っていますので、再度ご確認お願いします。

この『friendly reminder』
という表現を皆さんはご存じですか？

『friendly reminder』は、
特にビジネスやフォーマルなメールを送る時に
何かを思い出させるために使うフレーズで、
親しみやすいトーンで相手にリマインドする時に使うことができます。

This is just a friendly reminder to review the documents before our meeting tomorrow.
➡ 明日のミーティング前にドキュメントをご確認いただくよう、再度ご案内申し上げます。

This is a friendly reminder that our meeting is scheduled for tomorrow at 10 AM.
➡ これは、ミーティングが明日午前10時に予定されていることをお知らせするものです。

いかがでしたか？
『friendly reminder』を使うことで、
相手に対してリマインドしつつも、
礼儀正しく、フレンドリーな印象を与えることができるので
是非使ってみてください！